7 motivos para usar o G Suite agora mesmo

Tempo de leitura: 3 minutos

O G Suite é um dos principais pacotes de aplicativos para escritórios. Criado pelo Google, o serviço disponibiliza um conjunto de ferramentas que tornam a vida corporativa mais eficiente e dinâmica.

Se você está em busca de um recurso para aumentar a produtividade da equipe e agilizar os processos internos, o G Suite pode ser a solução ideal para você. Continue a leitura e confira 5 motivos para usá-lo agora mesmo!

1. E-mail personalizado de acordo com o domínio

O Gmail é um dos principais serviços de e-mail web. Ele possui as melhores ferramentas para filtrar mensagens de SPAM, integração com outras soluções do Google e uma interface simplificada.

Adotando o G Suite, a empresa pode personalizar o Gmail com o domínio do negócio. Assim, os colaboradores contarão com todos os benefícios dele — como alta capacidade e aplicativos móveis para as principais plataformas — para manter contato direto com clientes e parceiros comerciais.

2. Maior mobilidade

Ferramentas de computação na nuvem podem aumentar continuamente a mobilidade operacional de uma empresa. Diante dos desafios atuais do mercado, isso deve ser visto como um fator estratégico para companhias que querem inovar mais e atingir novos consumidores.

Com o investimento no G Suite, a empresa terá acesso via web a todas as ferramentas da plataforma. Seja editando documentos no Google Docs em um laptop ou realizando uma chamada pelo Hangouts em um smartphone, todos os profissionais poderão atuar em diversos lugares com qualidade e segurança.

3. Controle unificado das políticas de uso

Uma das preocupações de um gestor de TI é manter as políticas de gestão centralizadas, de tal forma que seja possível controlar todos os aspectos da infraestrutura do negócio. Com o G Suite, a criação e remoção de usuários pode ser feita em alguns cliques.

Políticas de segurança podem ser aplicadas facilmente. Elas são distribuídas automaticamente para todos os usuários, reduzindo o tempo gasto com tais tarefas. Assim, a empresa consegue direcionar de forma mais eficaz as suas rotinas.

4. Redução de custos

O investimento em computação na nuvem é conhecido como uma forma de reduzir custos. Isso não é diferente com o G Suite.

A plataforma do Google possui planos flexíveis e prontos para diversos perfis de negócios. A empresa pagará apenas pelos recursos utilizados, o que permite um planejamento de médio e longo prazo mais eficiente e preciso. Além disso, a companhia contará com recursos para investir em novas áreas, gerando um fluxo de inovação constante.

5. Maior integração entre profissionais

O G Suite foi desenvolvido para permitir o trabalho integrado entre diferentes times. No Google Docs, por exemplo, diversos usuários conseguem compartilhar informações online durante a edição de arquivos, o que reduz o número de erros e gera documentos mais inovadores.

Uma vez que todos os times estejam atuando lado a lado, a performance de toda a cadeia operacional será ampliada. Encontrar soluções para problemas diários será algo fácil. Ao mesmo tempo, os gargalos operacionais ocorrerão em menor frequência, o que tornará fluxos de trabalho ágeis e precisos.

6. Integração com outros aplicativos

Para além das funcionalidades nativas como Agenda, Hangouts,Documentos, Planilhas, Drive, etc., o G Suite permite a integração com outros aplicativo do marketplace do Google. 

Ou seja, seu sistema de CRM, gerenciadores de projetos como o Trello, editores de imagem, rastreadores de e-mail, entre muitos outros recursos para ampliar a produtividade, agilidade e eficiência dos processos organizacionais. 

7. Mais segurança e compliance

O Google G Suite evita que sua empresa perca recursos, credibilidade e clientes, pois protege os dados corporativos contra invasões e vazamentos de dados, através da ferramenta DLP. Além disso, o G Suite está em compliance com as legislações de proteção de dados LGPD e GDPR e possui certificado ISO 27018.

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