Diferenças entre Google G Suite e Office 365 para sua empresa

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Não tem jeito: se você é ávido por novidades tecnológicas e busca por opções de ferramentas que façam do seu dia a dia algo mais prático, com certeza já se pegou pensando sobre qual caminho escolher: Office 365 ou Google G Suite.

Muito mais do que duas gigantes da tecnologia, as empresas criaram plataformas diferentes para agregar valor à vida de pessoas que precisam de ferramentas práticas e acessíveis — para fins acadêmicos ou profissionais.

Então, é visível a diferença entre as duas marcas ao se colocarem à sua disposição para oferecer ferramentas úteis, práticas, acessíveis e que se encaixem em seu perfil. Afinal, ambas possuem expertise o suficiente para transitarem por suas criações com a garantia de serem práticas, e acreditam oferecer os melhores serviços.

E, é claro, quem sai ganhando é você! Interessado? Ficou com ainda mais dúvidas? Continue lendo este post e veja agora as 10 principais diferenças entre as criações das duas empresas e faça a sua escolha!

1. A diferença no visual

Em primeiro lugar, as ferramentas que ambas as empresas apresentam possuem semelhanças e diferenças. As semelhanças, em muitos casos, estão na forma de utilizá-las. Como a Microsoft lançou suas ferramentas há anos, o layout apresentado pela empresa é o mais familiar, o que é uma vantagem na hora da escolha.

Esse layout é amigável e as pessoas já estão habituadas com as funcionalidades, que se assemelham a inteligência de aprendizado já aplicada na fabulosa barra de pesquisa e nos sistemas Android.

2. Instalação facilitada e uso mais prático

Enquanto a Microsoft permite que suas ferramentas sejam instaladas em diferentes plataformas, como computadores, notebooks, tablets e smartphones,a partir da versão Business Premium. O Google tem em seus itens ferramentas utilizadas por meio de seu navegador, o Chrome e, para dispositivos Android, algumas ferramentas principais, mas que podem apresentar dificuldades na usabilidade ao serem instaladas em dispositivos com telas menores, como smartphones. E o resultado disso é a praticidade, de acordo com as suas necessidades.

Você utiliza a internet constantemente como ferramenta de trabalho? A Google está preparada para isso. Quer maior alcance dos aplicativos e ter resultados que não precisem, necessariamente, da web? Microsoft.

De toda forma, entenda que os diferentes mecanismos transitam facilmente entre seus respectivos apreciadores.

3. Online e offline: qual é o melhor para você

Além da diferenciação no visual e na instalação, os usuários das ferramentas da Google podem utilizá-las online, inserindo todo o conteúdo na nuvem — o que permite o armazenamento de acordo com o que as tendências predizem. Já a Microsoft também permite o armazenamento em meios físicos além da nuvem.

A nuvem, aliás, é um dos pontos decisivos para quem busca fácil acesso de diferentes lugares do mundo, não necessitando de meios físicos para armazenar ou sequer a presença de quem precisa compartilhar: a internet facilita isso.

4. Intuitividade versus processualidade

Enquanto a Google permite que tarefas simples, como a criação de pastas e movimentação de arquivos, sejam feitas de forma intuitiva. Um clique no botão direito dentro do drive e a pasta pode ser criada. A Microsoft preza por seguir processos para a realização desse tipo de tarefa, em especial quando há a necessidade da utilização do SharePoint. 

5. O preço faz toda a diferença!

Tendo em vista que há apenas três configurações de pacotes disponíveis no google G Suite — enquanto a Microsoft office 365 possui cinco, algo que pode confundir na avaliação e comparação.

De fato, o preço costuma ser o grande diferencial, pois é possível adquirir ambos os instrumentos de acordo com o tamanho da empresa. Nesse quesito, a Microsoft oferece maior versatilidade por possuir vários planos, porém, pode sair mais caro que seu concorrente conforme as necessidades específicas da empresa em relação ao produto. 

6. Complexidade de uso deixa as ferramentas bem diferentes entre si!

No geral, as ferramentas da Google são ótimas para empresas — em especial as de tecnologia — por permitirem rápida percepção do seu conteúdo. E os aplicativos são mais colaborativos, o que amplia a facilidade a mais pessoas.

Por outro lado, as ferramentas da Microsoft são mais familiares, permitindo rápido conhecimento evolutivo. A exemplo disso estão as suas planilhas, que possuem fórmulas elaboradas e permitem maiores usos de acordo com a complexidade requisitada.

7. Familiaridade e facilidade

Se você é usuário de Word, PowerPoint e Excel, com certeza estará apto a ter muito mais tarefas disponíveis de serem realizadas nestes aplicativos da Microsoft. Ao contrário dos produtos similares da Google, que são mais intuitivos, porém apresentam limitações em seu uso, quando comparados com a Microsoft.

De fato, isso garante maior credibilidade à Microsoft. Aliás, vale lembrar que a diferença de tempo entre a expertise das duas é maior do que dez anos!

8. O perfil exato de quem precisa de recursos: Google G Suite ou Office 365

Está difícil definir qual é a melhor ferramenta? Eis mais um diferencial: os recursos oferecidos por uma e por outra costumam ser o que mais atraem seus respectivos fãs. Portanto, faça o teste, baseado em algumas premissas como suporte, acesso, disponibilidade de informação, formas de pagamento, ROI e encontre a melhor para a sua empresa.

9. O resultado do embate: a diferença está no seu perfil

Enfim, como você pode perceber, não há favorito fácil para a vitória nesse comparativo, pois as diferenças de uma podem ser complementos à outra, e vice-versa. Dessa forma, o que você precisará colocar em jogo é o seu perfil, ou da sua empresa.

Se você busca pela familiaridade e versatilidade, a Microsoft, com seu Office 365 poderá te oferecer recursos mais impressionantes; por outro lado, se você busca por praticidade e modernidade, a Google G Suite tem o que você precisa.

E aí, gostou do post? Restou alguma dúvida? Fale com nossos especialistas e venha para nuvem com a Introduce! 

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