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Com o uso de recursos digitais, as empresas precisam lidar com uma crescente estrutura de TI. Um dos componentes mais relevantes disso é a segurança, que precisa ser mantida para evitar problemas. É nesse cenário em que entra a Política de Segurança da Informação, ou, PSI.
Documento imprescindível para orientar e hierarquizar o acesso aos dados, essa política garante a efetividade de ações na hora de proteger informações e mais. Portanto, saber elaborá-la é fundamental.
Para tirar todas as suas dúvidas sobre esse tema, continue lendo e saiba tudo!
Afinal, o que é PSI?
A política de segurança da informação (PSI) é o conjunto de ações, técnicas e boas práticas relacionadas ao uso seguro de dados. Ou seja, trata-se de um documento ou manual que determina as ações mais importantes para garantir a segurança da informação.
Para entender melhor, pense no código de conduta interno de uma empresa. Ele estabelece como os funcionários devem agir, o que é proibido e que deve ser feito no caso de uma emergência, certo?
O PSI funciona da mesma maneira, só que trata da segurança da informação. Com a digitalização crescente nas empresas e com o ganho de importância da área de TI, ele é um fundamental para garantir efeitos adequados.
Por que ela é importante?
Apesar de parecer uma elaboração opcional, a política de segurança da informação deve ser encarada como sendo indispensável para o sucesso.
Acima de tudo, ela garante que os dados sejam protegidos, especialmente de concorrentes e outras pessoas não autorizadas. Portanto, é uma forma de manter elementos estratégicos longe de vazamentos.
Essa política ainda promove a homogeneização de atuação, de modo que todos saibam o que fazer e o que evitar.
Para completar, ela serve para administrar corretamente emergências. Com um plano de contingência, é possível saber como agir para prevenir danos maiores nos dados.
Como elaborar uma PSI?
Para criar esse documento, é necessário seguir algumas etapas lógicas. Elas darão estrutura para a política e garantirão que ela seja tão efetiva quanto o esperado.
Os principais passos são:
Faça um diagnóstico prévio
Tudo deve partir de um entendimento sobre quais são os ativos de informação do negócio. Sem saber quais dados devem ser protegidos, é impossível ter sucesso na missão.
Portanto, faça uma análise de quais são os dispositivos utilizados, o comportamento, as informações protegidas e os níveis de acesso que serão empregados. Ao reconhecer as principais necessidades, a política se tornará mais efetiva.
Use os três princípios básicos da segurança
A segurança da informação se baseia em três pilares: confidencialidade, integridade e disponibilidade.
O primeiro determina que os dados só podem ser acessados por pessoas autorizadas, enquanto o segundo dispõe que somente quem tiver a permissão pode modificar as informações.
O terceiro estabelece que as informações precisam estar sempre disponíveis para os autorizados, conforme o solicitado.
Ao seguir esses pontos, há maiores garantias sobre a efetividade de ações.
Aposte na criação colaborativa
Embora a PSI deva incluir níveis de acesso à informação, hierarquização de permissões e controles de acesso, é importante que ela não seja definida de forma isolada.
Como todos os colaboradores serão afetados, o ideal é que os vários setores participem dessa elaboração. Assim, é possível atender a certas necessidades e reconhecer padrões de atuação, além de aumentar as chances de tudo ser seguido.
Comunique o resultado
Quando ela estiver pronta, é fundamental que ocorra a comunicação da política. Todos devem estar cientes de quais práticas serão observadas e o que precisa ser evitado.
Se for necessário, realize alguns treinamentos e não se esqueça de prever sanções e algumas punições para o descumprimento dos pontos mais importantes.
Sabendo a importância da PSI e como planejá-la, a sua empresa terá todas as condições de maximizar a segurança da informação. Assim, ficará fácil garantir que o seu negócio esteja sempre protegido!
A Introduce é especialista em segurança da informação com experiência em mais de 600 projetos de PSI.
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Sucesso!
